La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que
sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores.
Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su
vencimiento o a la vista.
DESCRIPCIÓN
El programa Saint controla las operaciones contables de
una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías
manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface
los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso
instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista
comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de
asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento
de generar un comprobante contable.
CARACTERÍSTICAS
ü Facilita las Tareas, pues maneja el Débito Bancario
ü Permitir
Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar
ü Facilita el
Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y
Ventas Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a
retener en cumplimiento de la legislación vigente.
ü Rapidez y
Facilidad de Uso: Porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y
eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.
BENEFICIOS
Tipos de cuentas
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en
cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al
depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea
para registrar los pequeños desembolso en efectivo.
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se
suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la
cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por
ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no
reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por
medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
- Inventarios De Mercancías:
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de
las mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención
de venderlas.
- Gastos Pagados Por Anticipado:
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a
cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos
obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolso efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.
Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
- Seguros Pagados por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
- Impuestos Pagados por Anticipado
- Inversiones A Largo Plazo:
Están constituidas por cuentas que representan
inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes
inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos y, en
todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el
valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han
levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales,
etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones)
significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo
plazo.
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el
valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales,
etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o
servicios.
COSTO
- Gratuito descarga ble está
disponible para ser usados por empresas pequeñas . La versión es gratuita no se vence pero no es compatible con algunas
funcionalidades diseñadas para organizaciones más grandes.
.APLICABILIDAD EN LA VIDA
PERSONAL
En la vida profesional el uso de las herramientas
tecnológicas es definitivamente de vital importancia,
ya
que el software ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones
personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser más competitivas, ofrecer un mejor servicio al
cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas
y adaptarse a nuevas tecnologías.
Permitiendo a las empresas obtener ventajas competitivas con
mayor agilidad y de manera notable en el rendimiento general de la
organización.
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